Chargé(e) de Facturation H/F

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Date

10/03/2019

h

Type de contrat

CDI temps plein

Géographie

Lyon 9ème

Niveau d'expérience

2/5 ans d’expérience

L’Entreprise

Hubistaff recrute pour l’IDRAC, une Business School de premier plan. Ouverte sur le monde de l’entreprise elle compte plus de 6000 étudiants sur le territoire français. Son réseau est composé d’une dizaine de campus régionaux, formidables lieux de vie et d’apprentissage.

Forte de ses convictions humanistes, l’école met en œuvre une pédagogie centrée sur l’innovation et l’encouragement. Chaque étudiant est accompagné pour révéler son potentiel et prendre en main son avenir dans un monde en mutation constante.

Dans le cadre de son fort développement, le groupe recrute un(e) Chargé(e) de Facturation H/F afin d’accompagner ses directions opérationnelles et campus régionaux.

Responsabilités

 

Vous avez pour mission, sur le périmètre attribué, d’assurer la facturation clients du début jusqu’à la fin du cycle.

Missions détaillées

 

  • Collecter les informations sur chaque étudiant inscrit pour constituer le dossier administratif : 

    bulletin d’inscription, contrat de professionnalisation (cerfa), convention de formation, bon de commande entreprise, accord de subrogation avec l’OPCA, …

  • Créer et renseigner dans le système le contrat de vente pour chaque apprenant
  • Etablir la facture dans le système de facturation
  • Editer la facture et l’envoyer au client
  • Lancer la facturation tous les 2 mois aux OPCA et entreprises

  • Tenir le chrono papier / numérique
  • Suivre, mettre à jour régulièrement le fichier d’état et le pointer
  • Reportings réguliers aux responsables hiérarchiques et fonctionnels
  • Suivi des règlements (remise bancaires, …)/ Recevoir et organiser les échéances des règlements par

    chèques dans le respect de la procédure facturation

  • Saisir les échéanciers de virements ou de prélèvements
  • En cas de non règlement, dans le respect de la procédure facturation, déclencher les relances
  • Organiser l’archivage

Expérience professionnelle

Formation professionnelle niveau Bac+2 / Bac+3 – BTS ou DUT Comptabilité / Gestion.

Expérience : 2 ans dans un poste similaire

Connaissances spécifiques

 

Si vous avez en partie les compétences suivantes, votre candidature nous intéresse !

 

  • Maîtrise des outils bureautiques : word et excel
  • Connaissances en comptabilité
  • Organisation, rigueur
  • Appétence pour les chiffres
  • Diplomatie et discrétion

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